“原需往返兩地、來回數日辦理的事項，現在不到10分鐘就解決了。”最近，退出現役的貴州籍士官楊書恆在北京參加招聘會，憑借在部隊服役10多年掌握的過硬汽車修理技術，他拿到了一家公司的“入場券”，但卻因“要提供入伍信息檔案”，而被卡在“最后一關”。

抱著試一試的想法，楊書恆給自己的家鄉貴州省大方縣人武部打了一個求助電話。該縣人武部在核實相關信息后，很快發來加密檔案信息，最終，楊書恆順利入職。

作為貴州省的“兵源大縣”，大方縣人武部檔案室存放著數以萬計的退役軍人紙質檔案，這個數字每年都在不斷增加。管理有難度，調閱不方便，遇到退伍季，還會出現不少“磕磕絆絆”的事情，這讓檔案管理人員和退役軍人肚子裡都有不少“苦水”。

“檔案管理數字化既針對性解決當前檔案工作面臨的矛盾問題，又緊跟信息化時代發展步伐，受到檔案管理人員和退役軍人一致好評。”該人武部政委鐘毅介紹，他們去7所檔案機構調研，投入專項資金，設計出一個涵蓋退役軍人基本信息、服役表現、立功受獎、專業技能、組織鑒定5方面27類信息的數字檔案管理系統，具有查詢、調閱、存檔、下載、加密等功能，有效解決了歸檔難、查詢難、保存難等問題，大大提高檔案管理的效率，節約管理成本，也為退役軍人查閱提供了方便。

不久前，該縣人武部將新接收的57名退役軍人檔案信息，全部放到數字檔案管理系統進行“雲端”運行，退役軍人隻需憑借有效証件，不用登門查找和辦理復雜手續，就可通過網絡獲得自己的加密檔案信息，方便快捷。據悉，該縣人武部還將對檔案系統進行完善，與退役軍人事務部門對接，為退役軍人提供更加便捷的“一站式”檔案信息服務。（張雄 曾友明）

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