南部戰區海軍航空兵某部優化服務基層“首問負責制”——
一個受理窗口,事事皆有回音
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夏日周末,走下足球場,南部戰區海軍航空兵某部戰士朱嘉霖興奮地告訴記者,平整如新的草坪踢起球來格外舒心。這是該部建立服務基層“首問負責制”,持續提升官兵滿意度的一個縮影。
“官兵到機關辦事,最怕跑‘冤枉路’。”該部領導介紹,一次機關基層雙向講評會上,一些官兵代表反映,大多數基層官兵對機關各部門業務分工不熟悉,常常面臨“不知去哪辦、不知找誰辦”的困擾。
該部黨委一班人經過深入研究,決定建立服務基層“首問負責制”:基層官兵找機關辦事的第一人就是“首問負責人”。對屬於職責范圍內的工作,由其負責辦理﹔隸屬其他部門的業務,則負責協調對接、聯系跟進,盡可能地讓基層官兵少跑腿。
然而,隨著受理業務量增多,這種多頭接收、分散對接的服務模式弊端也慢慢顯現——部分科室出現了“打亂仗”的現象,手頭工作多的機關干部逐漸疲於應付。該部領導了解情況后,隨即組織業務部門負責人召開專題會,深入剖析問題症結。
經過與會人員研究討論,該部決定對“首問負責制”進行優化:明確機關值班員兼任“基層接待員”,作為基層官兵訴求的固定受理人﹔官兵有任何業務需求或困難訴求,可撥打機關值班室電話,由當日“基層接待員”統一登記后,對接相應業務部門負責辦理、及時反饋。
前不久,朱嘉霖與戰友踢球時,發現足球場多處草皮老化破損,不便於大家開展活動。朱嘉霖給機關值班室打電話反映情況,當日值班員、機關劉干事詳細記錄后,迅速反饋給負責這項工作的保障部門,並在后續解決過程中持續跟進。
“駐訓分隊文體器材不足,能否給予補充?”機制優化升級后的一天,“基層接待員”、機關郁干事接到駐訓分隊打來的電話。郁干事按照“首問負責制”要求,迅速對接保障部門負責解決。很快,乒乓球、啞鈴等十余種文體器材便送達駐訓地。
“有了統一受理窗口,官兵省心、機關省力。”郁干事說。令人欣喜的是,來自不同部門的機關干部還通過兼任“基層接待員”,逐漸跳出自己的業務范圍,牢固樹立“一盤棋”思想,學會運用系統思維協調聯動力量,進一步提升服務基層質效。
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