新表格被基層點了“贊”
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身為旅組織科的一名干事,免不了要常跟各種表格打交道。前不久,我接到任務:統計全旅官兵暑假期間家屬來隊意向,協調住房和伙食保障。時間緊、內容多,我迅速擬了通知,並自以為貼心地附帶了一張表格。
這張表格共10多欄,涵蓋家屬基本信息、來隊時間、交通工具,以及是否需要接站、是否需要特殊醫療照顧、是否參加連隊燒烤晚會和球類比賽等內容,每一欄還細分了多個選項。
坦白說,我認為這張表格面面俱到、頗具匠心,便按以往經驗將表格下發基層,要求各單位兩天內上報。
兩天后,我打開文電郵箱,吃驚地發現收到的表格五花八門,幾乎沒有一份完全按我下發的格式填寫。我越看越煩躁,當即准備通報批評幾個問題突出的連隊。
當我把通報草稿拿給科長看時,科長沒簽字,隻說了一句:“你先去問問,他們為什麼填不好。”
當天下午,我便去了問題最多的三連。三連的程指導員去年剛上任,了解到我的來意,他拿出自己填的那張表格——隻見上面勾勾畫畫,有些欄還被他用紅筆劃掉了。
“盛干事,不是我們不好好填。”程指導員指著表格說:“你看這一欄,‘家屬來隊期間參加連隊活動意向’,有燒烤晚會、球類比賽、參觀榮譽室……我逐個問家屬願不願意參加,有的家屬是第一次來隊,根本不知道這些活動具體干點啥,確實不知怎麼選。”
看我愣住了,程指導員緩了緩語氣:“我理解機關統計這些數據的好意。但咱能不能換個法子?現在這張表,太過復雜繁瑣了。”
說罷,他把那張“滿篇紅”的表格遞給我:“要不,你拿回去再改改?”
這是我第一次被基層退回表格。回到辦公室,我把那張表格攤在桌上,一條一條看。我要的到底是什麼?是讓基層填一堆“是”或“否”,還是真正掌握家屬來隊的實際需求?
隨后,我給幾個連隊的主官打去電話,問他們最想知道家屬來隊的哪些信息。一個說“幾號到、幾號走,要住幾天”,一個說“有沒有老人小孩,要不要安排一樓”,還有一個說“家屬有沒有什麼忌口”……
我把這些需求列成一張新表:抵達時間、離開時間、隨行家屬人數及年齡、是否需要接站、飲食禁忌,以及其他特殊需求,把每一項都落在實際需求上。
新表發下去,第二天上午即收到全旅所有連隊報表。這次,沒有一個填錯的。三連程指導員給我發了一條微信:“這張表好用。”后面跟著3個“大拇指”動圖。
上周末,我值班結束后路過家屬院,看到三連一名軍士正攙著懷孕的妻子散步,兩口子有說有笑。那一刻,我更加理解了自身的職責:服務基層,關鍵在於設計得用不用心思、基層填起來方不方便。
程指導員退回的那張表格,我一直留存著。它提醒我:給基層安排工作前,先問問自己——如果我是連隊主官,這張表我願意填嗎?(第79集團軍某旅干部 盛奇林)
(白曉龍整理)
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