17.展览规则

2008年09月29日03:58  来源:人民网-军事频道

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  参展商及其参展人员、代理等必须遵守以下规则,航展组织者可以根据特殊情况随时修改规则。

  17.1.展馆技术资料

  地面承重:1,500千克/平方米

  展馆净高:1号展馆 - 10米;2、3号馆 - 11米

  展馆货门入口尺寸:1号展馆 - 7米(宽) x 6米(高);2、3号馆 - 6.5米(宽)x5.5米(高)

  17.2.展台高度限制

  高度:6米(19.5英尺)

  17.3.非指定搭建代理商的管理

  17.3.1.为确保2008中国航展的顺利进行,并规范展台搭建工作,航展组织者特制定此规则。

  17.3.2.航展的搭建工作由指定搭建商负责管理。参展商自行委托的其他搭建代理将被视为非指定搭建商。

  17.3.3.参展商委托非指定搭建商搭建展台时,应提前告知航展组织者。该非指定搭建商需要到航展管理办公室办理有关手续并支付有关费用和保证金,取得施工证后方可进入展区施工。非指定搭建商应保证其在施工期间行为良好,并严格遵守航展组织者所制定的各项规章制度。非指定搭建商在为其施工人员办理施工证时,应向航展组织者呈交包括姓名、性别、身份证或护照号码等在内的施工人员名单和每人一张大一寸彩色身份证件照片。如果非指定展位搭建商在搭建、撤展和航展期间未给航展组织者造成任何损害,组织者将在航展结束后60天内将保证金退还给该非指定搭建商。有关费用和保证金标准如下:

  项目 施工证 管理费 保证金(总额不超过24,000元)

  费用 免费:1个/5㎡;超额:100元/个 150元/平方米 240元/平方米

  17.3.4.所有非指定搭建商应在现场以现金或提前以银行电汇方式付清应交款项,方可领取施工证。

  17.3.5.所有非指定搭建商必须持有中国境内注册的施工执照。否则,必须与指定搭建商共同施工。

  17.3.6.组织者不负责向非指定搭建商提供仓库及施工场地。

  17.3.7.参展商或非指定搭建商如要求在正常施工时间08:30-18:00之外施工,应向组织者提出申请并根据两种延时施工收费标准交纳费用:

  (1)18:00-22:00:64元/平方米/4小时。

  (2)22:00以后:32元/平方米/小时。

  17.3.8.如果参展商或其搭建代理需要对其展位或贵宾房进行喷绘与设计,必须在航展开始至少30天前向航展组织者提交其展位或贵宾房的具体尺寸细节。在展位搭建过程中,参展商或其委托的搭建商应负责处理其施工产生的垃圾和废料(如木屑、油漆罐、尘土等),否则该参展商应向航展组织者支付有关清理费用。

  17.3.9.所有展位及贵宾房内的电力安装工程必须由指定搭建商操作。

  17.3.10.因安保工作需要,所有展台搭建工作必须要在11月3日中午12:00以前完成。

  17.4.餐饮代理商的管理.

  17.4.1.展台及贵宾房的餐饮服务商要向航展组织者申请及缴纳一定的管理费用,才能在大会期间经营。餐饮供应商必须拥有有效的营业执照并确保其提供的食物安全卫生。餐饮供应商向展台及贵宾房提供的食物只能供给参展商食用而不允许对外出售牟取利润。

  17.4.2.非指定贵宾房餐饮代理在现场作业前应向航展组织者提出申请并支付管理费(请填写服务订单表格20并呈交给航展组织者)。

  17.5.展台清洁

  17.5.1.在展览期间,组织者将负责提供展馆内公共区域的卫生清洁。请参展商将一天中产生的废弃物放置在展台外过道处。标准展台和特殊装修展台内的清洁(展品清洁除外)将分别由大会指定清洁代理和参展商自己的搭建代理负责。此外,参展商有责任随时保持其展台的干净整洁。

  17.5.2.参展商应自行付费将包装材料、箱子、盒子等其它废弃物移出展馆。

  17.5.3.如需要额外清洁服务,请参展商填写有关服务订单表格18并呈交给航展组织者。

  17.6.展台操作

  17.6.1.参展商必须严格遵守展览会的时间规定。其展台在展览时间内必须自始至终配备人员留守。各搭建商和其代表的参展商要自行保管好展品及贵重财物,以防盗窃、丢失或由于其它意外原因造成的损失。

  17.6.2.除非有组织者的特殊许可,否则展览会正式开幕之后,任何展品不准搬离展台或展览现场。展览会正式结束前,任何展台及展品都不能撤迁。

  17.6.3.所有展位搭建商必须到展览现场管理办公室办理施工证后方能入场施工。施工证有效期将注明在证件显著位置上, 有效期以外此证将不再作为进入展馆的有效证件。

  17.6.4.所有室内外展台所使用的搭建材料、 配置物及展品必须有适当防火保护并符合其它消防与建筑规则的要求。

  17.6.5.所有注明详细数据及尺寸的展台或贵宾房搭建设计图纸须不得迟于开展前三十天呈交航展组织者审核。未经组织者许可的展台设计不得在展览会上出现。组织者保留要求搭建商在其展台结构对其他展台造成阻碍时更改其原设计的权力。

  17.6.7.展品的外形及展台的设计必须考虑相邻展台的视觉效果及参观人流的畅通。搭建商应充分保证展台及展品不对任何人造成伤害。

  17.6.8.任何超过标准高度6米(19.5英尺)或有特殊要求的展台造型之立体设计,经审核许可以后,方可作特殊情况处理。

  17.6.9.进行地面铺设时,允许使用双面胶固定所有地毯或地板铺设物品。严格禁止在展馆或室外展坪地面涂油漆或粘胶水。

  17.6.10.出于安全原因的考虑,在展区内的所有空气压缩机、供水管道及电力设备的安装工程必须由指定搭建商独家操作;所有影音设备的安装必须由指定AV设备代理商操作;所有电信设备的安装工作必须由指定电信服务商操作。

  17.6.11.禁止在隔板、地板、天花板或任何展馆架建物上出现任何形式的打钉、钻孔或装设。 参展商及其搭建代理要对展位、装置与配件及展览场所的任何损毁负责。 如果展览会的设施因此原因受到损坏,参展商应负责赔偿或承担更换的费用。

  17.6.12.禁止于搭建、展览和撤展期间在室内或室外展位通道间堆放物品,以防伤害人员及损毁展品。禁止易燃、易爆、放射性及有毒物品在展馆内存放、使用及展示,必须要进入展览搭建现场的,如:空气压缩器、润滑剂空罐、氧气瓶等,须事先征得组织者同意并由专业人员操作。展馆内禁止烟火。

  17.6.13.非指定搭建商和运输代理应服从组织者或其指定代理的协调和管理。

  17.7.电力供应

  17.7.1.出于安全考虑,所有与主电源接驳的电力安装工程只能由指定搭建代理操作。

  17.7.2.需安装特殊设备(如不同的电压及频率与不同设备连接)的参展商,必须自行或向指定搭建商订用变压器、整流器等。

  17.7.3.因展馆内的电力供应有限,组织者将进行定量供电。建议参展商为其展品配备不间断电源以作后备之用。

  17.7.4.需超额电源作测试运作之用的参展商在为单独展位供电或照明之前,必须联系指定搭建商作事前安排。此类供应须征收额外费用并取决于技术安排的可能性。

  17.7.5.任何一个插座上只允许连一条分线。

  17.7.6.禁止使用多头插头。

  17.7.7.禁止安装闪光灯或霓虹灯。

  17.7.8.中华人民共和国展览会规定照明接线及电力分干线:

  (1)参展商可按指定搭建商提供的预订表格预订照明或电力设备。报价包括从电源总干线路联接到展位、耗电量、后备技师、安全检测及安装与配件。每个电源插座每一次只允许连接一件电器。禁止连接电源插座作照明用。

  (2)希望预制灯箱的参展商可以申请照明联线。指定搭建商将负责连接从主电源干线到该参展商的电照明设备之间的电路(由参展商提供)。照明线路的收费以用于照明的荧光管或电灯泡的数量为依据。请向指定搭建商查询费用及有关操作程序。

  17.8.展品发运

  参展商的展品如发运到珠海,一律不得将组织者列为收货人,否则组织者将拒绝收货。如有展品需要运输,请与大会指定运输代理商泛联展览物流香港有限公司联系。

  17.9.现场展品操作展示

  希望在展台上展示或现场操作其展品的参展商必须遵守以下规定:

  17.9.1.通过书面形式向组织者提供其展品的详细资料。

  17.9.2.保证其展品符合有关安全规定,并由专人严格操作。

  17.9.3.保证其展品有足够安全装置,可以在断电或停止操作的状态下移动。

  17.9.4.安排足够操作人员及保卫以防止展示时伤人。

  17.9.5.保证不会对观众及其他参展商造成妨害。组织者有权根据合理的投诉限制该展品的展示。

  17.9.6.展示中不使用工业气体或易燃有毒的物质。

  17.9.7.及时处理掉展品展示过程中产生的废物。

  17.10.武器装备展示及保安

  17.10.1.中国对于军事装备及武器的展示有着严格的法律和规程,不遵守这些法律规程会招致延误或取消参展资格。凡有武器装备参展的参展商,必须提前填报表格12-军品展示申报表。

  17.10.2.便携式武器,无论是实物还是仿造品、剖面模型、无杀伤力的复制品,一旦进入展览现场必须一天24小时由武装保安守卫。

  17.10.3.在布展、展览、撤展期间展览大厅开放的时候,参展商必须承担在自己展台/展位上守卫武器的责任。

  17.10.4.在任何情况下都不允许真实的弹药、地雷、导弹、发射火药等展出。

  17.11.促销品的审查

  所有于航展期间向公众展示的促销品(包括演示品和样品),如印刷品,胶片、录像带、磁带、幻灯片,必须符合国家的有关规定,否则后果自负。

  17.12.胶片、音像及公众活动的录音设备

  17.12.1.所有音像宣传均不得给观众或其他参展商造成影响。组织者保留自行决定终止任何音像演示的权力。

  17.12.2.参展商必须向相应的权力机构申请在有关广播或公众活动中使用由其控权或控制的录音的权利。

  17.12.3.事先未获组织者的书面许可,参展商不得在展览场所内拍摄、录音、录像,或做电视或电台广播。

  17.13.综合安全

  17.13.1.为了整个展览会的利益,组织者将采取必要的保安预防措施。组织者对展览会前、过程中及结束后的任何时候发生的展品和参展商财产的丢失、损失或人身损伤概不负责。

  17.13.2.组织者会在展览场所内提供全面保安服务,但参展商也必须花最大精力保管其展品及财物。组织者对上述物品的安全概不负责。

  17.13.3.建议参展商在展位内设一个可上锁的橱柜以存放纪念品、消费品及重要物品,并于每天展览结束离开展位时上好锁。

  17.13.4.展览会正式结束的最后一天里,参展商应将所有物品搬出橱柜,因为一旦展览会正式结束,代理商会收回家具。

  17.13.5.展区保安员有权检查所有进出展馆的物品。

  17.14.防火及安全规则

  17.14.1.展馆内禁止吸烟。

  17.14.2.所有工作中使用的空气压缩器必须被设置在展馆外

  17.14.3.展馆内不允许生火。

  17.14.4.禁止在展位内放置润滑剂空罐(展品除外)。

  17.14.5.任何易燃、易爆物品入馆,必须事先向防火部门申请。

  17.15.危险品

  17.15.1.禁止在展馆内使用无保护装置的照明设备和裸露的灯具或易燃易爆气体。

  17.15.2.参展商在把展品清单交给其运输代理时,必须向航展组织者指定的运输代理申报任何易燃、易爆及放射性物品的详细资料以方便当地机构进行安全检测及让展馆管理部门采取适当的防卫措施。

  17.15.3.由于防火及安全原因,参展商在其展位中存放的柴油机燃料及润滑油数量应仅限于满足日常使用消耗之数量。

  17.16.噪音标准

  禁止参展商给参观者及其他参展商造成噪音之行为。由组织者决定可接受的音响标准。对任何组织者认为正当的投诉,组织者有权限制展品的运作及展示。

  17.17.损坏

  17.17.1.如果展览会的房产受到损坏,无论损坏是参展商本身,还是其代理人、承包商或是由此代理人或承包商代表该参展商雇用聘用的任何人员造成的,参展商均要负责用于赔偿或更换的费用。

  17.17.2.租用标准展台的参展商,如对指定搭建商的展台构件、地面覆盖物、灯具安装或任何其他租用物品造成损坏,无论造成此损坏的是参展商本身,还是其代理人、承包商或是由此代理人或承包商代表该参展商雇用或聘用的任何人员,参展商都必须负责赔偿费用。损坏或损失的费用由有关的指定代理商提出,向有关的参展商收取。

  17.18.不可抗力

  由于组织者无法控制的任何原因,展览会有可能推迟、缩短或延长。此时参展商所承受的任何损失,若是直接地归因于自然因素,不可抗力或是任何政府部门施行的命令及指令,则组织者不承担任何责任。而且,组织者有权自主决定是否退还参展商所交纳的全部或部分费用。

  17.19.最终仲裁

  如果在现场发生任何问题或争端,作为航展场地的拥有者,组织者的决定是终局性的。

(责任编辑:杨铁虎)
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