老兵放心,每份檔案都清清楚楚
遼寧省阜新市建立完善退役軍人檔案管理體系可隨時查詢

“沒想到這麼快就辦完保險接續。”12月10日,在遼寧省阜新市退役軍人事務局查閱檔案的徐曉宇說,他退役后一直在外務工,15年來一直未和檔案管理部門聯系,本以為這次回家查找檔案辦理保險會很麻煩,沒想到前后隻花了幾分鐘。
徐曉宇的滿意源自該市退役軍人事務局建立了錄、存、歸、查一體化的退役軍人檔案管理體系,每份檔案都清清楚楚,可隨時供老兵調閱查詢。
“檔案材料是記載軍人服役經歷、工作表現、專業水平等情況的基本載體,也是退役后地方政府接收安置的重要依據。”市退役軍人事務局成立伊始,局長趙軍在全體會議上提出幾項必須完成的任務,其中一項就是完善全市退役軍人檔案。
趙軍介紹說,過去退役軍人檔案管理不規范,原始檔案丟失、損壞的事情時有發生。因此,他們從2018年12月開始,對阜新籍退役軍人檔案進行認真整理,為512名未建檔的退役軍人建立信息採集卡,印制《退役軍人檔案管理登記冊》,對已接收的退役軍人檔案進行分類、編號登記,同時建立“電子檔案數據庫”,大大提高了檔案管理效率,也為退役軍人查檔、調檔、申報落實相關待遇提供方便。
安置到阜新市某單位工作已有14年的孫常軍,雖然檔案裡記錄的工作時間是2005年,但他是2002年底退伍的。在前不久的退役軍人社會保險接續工作中,他卻被告知隻能接續2年保險。情況反映到市退役軍人事務局,該局工作人員通過查閱檔案,主動對接相關部門,把接續2年保險改為3年。
“規范檔案接收、保管、轉遞等環節,才能徹底消除檔案管理盲區。”市退役軍人事務局副局長張文選告訴記者,他們在退役軍人檔案管理中嚴格做到3個統一,即:統一檔案案卷格式。對檔案的封皮等制成統一格式,按規定填寫有關內容﹔統一卷內材料排列順序。按入伍審核、新兵登記、入黨入團、軍(警)銜及職務提升、獎懲、學習培訓、退役的次序排列﹔統一計算機錄入內容,便於統計退役軍人檔案的查找,便於檔案室對檔案信息數據的轉入和檔案進入檔案室后的精准管理。
對已有工作單位的退役軍人,他們也嚴格按照檔案交接程序,由接收單位人事部門攜帶介紹信、調檔函及身份証前來辦理交接手續﹔對調出外市的接收單位,全部通過機要部門辦理,不受理個人自帶的檔案。同時,寄交檔案密封並加蓋密封專用章,接收調轉的檔案也做好登記、簽收工作。
截至目前,他們已幫助300余名退役軍人完成保險接續工作。
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